Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et le Judo club

Le respect de la vie privée et la protection des données personnelles de nos membres et de leurs familles sont une priorité pour le Judo Club Villardois. En tant qu’association loi 1901 affiliée à la Fédération Française de Judo (FFJDA), nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), un texte européen qui encadre le traitement des données personnelles.

Cette page a pour but de vous informer en toute transparence sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données.

Quelles sont les données que nous collectons ?

Nous collectons uniquement les données nécessaires pour gérer votre adhésion, assurer votre sécurité sur le tatami et répondre aux obligations de la FFJDA. Ces informations sont principalement recueillies lors de votre inscription et sont les suivantes :

• Données d’identification : Nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone, adresse email.
• Données médicales : Le certificat médical d’aptitude à la pratique du judo, obligatoire pour la délivrance de la licence dans le cas où celui-ci est nécessaire (questionnaire non conforme).
• Données relatives à l’image : Photos et vidéos prises lors des entraînements, des compétitions ou des événements du club, si vous nous y avez autorisé dans le formulaire d’inscription.

Pourquoi collectons-nous ces données ?

Nous utilisons ces informations pour :

• Gérer votre adhésion : Inscription, facturation, renouvellement, communication d’informations pratiques (horaires, annulations de cours, etc.).
• Délivrer votre licence FFJDA : Transmission des données obligatoires à la Fédération pour vous permettre de participer aux compétitions et bénéficier des assurances fédérales.
• Promouvoir la vie du club : Avec votre accord explicite, nous utilisons des photos et vidéos pour animer nos réseaux sociaux ou notre site web et pouvons ainsi mettre en valeur les activités de notre association.

Comment protégeons-nous vos données ?

• Accès restreint : Seuls les membres du bureau ou les bénévoles habilités ont accès à vos données, et ce, uniquement dans le cadre de leurs missions.
• Sécurité physique et numérique : Vos données sont stockées de manière sécurisée, que ce soit sous forme papier dans un lieu fermé à clé ou sur des supports numériques protégés par des mots de passe. Pour les documents numériques, le club utilise (pour des raisons de simplicité) les services google (drive, gmail, …).
• Durée de conservation : Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la gestion de votre adhésion et aux obligations légales. Elles sont supprimées ou anonymisées une fois cette période écoulée.

Vos droits en tant que personne concernée

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants :

• Droit d’accès : Demander une copie des informations que nous détenons sur vous.
• Droit de rectification : Demander la modification d’informations inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données, sous certaines conditions.
• Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Droit à la limitation du traitement : Demander le gel de l’utilisation de vos données le temps qu’une vérification soit faite.
• Droit à la portabilité : Demander à récupérer vos données dans un format structuré et lisible.

Comment exercer vos droits ?

Pour toute question ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre référent RGPD par mail en précisant dans l’objet qu’il s’agit d’une demande concernant les données personnelles :

• Nom du contact : Aurélien
• Adresse email : judoclubvillars [at] gmail.com